即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內的排列順序號，按文件排列順序從“1”開始標注。
是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。
是指專門從事文書處理工作的部門。
是指在一定工作部門或一定業(yè)務領域，根據(jù)某種特殊需要，專門形成和使用的文件。
