說(shuō)明工作處理過(guò)程的已然時(shí)態(tài)，表明處理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況的用語(yǔ)。
也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。
