適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
秘書活動的重要特征有：文牘性；秘密性；事務性：受動性：隨機性；補償性和潛隱性。
⑴被動性與主動性的統(tǒng)一；⑵事務性與思想性的統(tǒng)一；⑶機要性與群眾性的統(tǒng)一；⑷經常性與突擊性的統(tǒng)一；⑸綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一
