簡(jiǎn)述使用“報(bào)告”的注意事項(xiàng)？

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對(duì)象、擬發(fā)文件的具體要求。

簡(jiǎn)述外交文書及其特點(diǎn)？

與傳統(tǒng)的案卷級(jí)整理相比，文件級(jí)整理的特點(diǎn)是（）、選擇靈活、機(jī)制兼容。

文書立卷的六個(gè)特征是（）、問題特征、名稱特征、時(shí)間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。

簡(jiǎn)述公文核稿的作用？

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報(bào)按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。

適用于下行文的文件名稱主要有（）、指示、批復(fù)。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時(shí)間和用印蓋章、發(fā)文字號(hào)、主題詞。

做好平時(shí)歸卷必須做到建立健全平時(shí)歸卷制度、積極做好平時(shí)收集工作、加強(qiáng)對(duì)歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。