就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。

也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。

是指專門從事文書處理工作的部門。

是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。