指對已發(fā)布生效的規(guī)范類文書，經實踐檢驗重新予以修改補充后再行發(fā)布的文本。

指發(fā)文機關未及制定供長期執(zhí)行的內容完善的規(guī)范類文書時，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內具有法定效力。

又稱原稿、底稿，是經領導人審閱簽發(fā)或經會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。

又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機密的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害。

是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

由雙方或數(shù)方為實現(xiàn)一定目的、明確雙方權利、責任、義務而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。