是指公文中表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想，它貫穿于文件的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。

是對(duì)印章與正文不能同處一面時(shí)不得采取“此頁無正文”的標(biāo)注方式的特別說明。

指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

又稱發(fā)文編號(hào)，指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。

又稱全程管理模式，更加強(qiáng)調(diào)將文書工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。