即各類(lèi)機(jī)構(gòu)公文處理工作機(jī)構(gòu)內(nèi)的專（兼）職文書(shū)人員或指定的專門(mén)人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過(guò)專門(mén)渠道收取外單位發(fā)來(lái)公文的環(huán)節(jié)。

是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工作規(guī)范。

說(shuō)明工作處理過(guò)程的已然時(shí)態(tài)，表明處理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況的用語(yǔ)。

是以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。

是指公文中表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想，它貫穿于文件的全部?jī)?nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。

是對(duì)印章與正文不能同處一面時(shí)不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的標(biāo)注方式的特別說(shuō)明。

指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。