做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

平時歸卷及如何做好平時歸卷工作？

歸卷類目的類別設置方法有（）和按問題設類。

公文基本結構包括有（）、發(fā)送機關、正文、發(fā)文機關或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

簡述外交文書及其特點？

秘書在對辦公室設置形式提建議時首先要考慮的是（）。

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？

（）又稱未定稿。

歸檔要求的內容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內容聯(lián)系合并整理。