總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

對于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

費用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

記賬只能使用藍(lán)黑墨水。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。