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現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
現(xiàn)金日記賬由會(huì)計(jì)人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。
新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn),需要編制記賬憑證。
原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。
現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對,不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。