各種明細賬的登賬依據，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

在結賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

對每項經濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉，需要編制記賬憑證。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。