問(wèn)答題

××石化物資部門的庫(kù)存管理辦法（庫(kù)存管理）
強(qiáng)化資金使用管理，調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)，減少儲(chǔ)備資金占用，是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要節(jié)點(diǎn)。在這一環(huán)節(jié)該石化物資管理部門采取了縝密的措施。一是對(duì)儲(chǔ)備資金實(shí)行定額管理。制定物資儲(chǔ)備定額，把儲(chǔ)備資金占用分解到各科室、各專業(yè)、各崗位，明確責(zé)任；堅(jiān)持定期庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析制度和清倉(cāng)盤庫(kù)制度；還建立了倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)計(jì)劃采購(gòu)和入庫(kù)物資的監(jiān)督約束機(jī)制，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，加大獎(jiǎng)懲力度，有效地控制了無(wú)計(jì)劃物資和積壓物資的產(chǎn)生。二是調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)。對(duì)庫(kù)存一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)和庫(kù)存分析，查明責(zé)任，責(zé)任到人；為了確保生產(chǎn)的急需，還確定了特儲(chǔ)物資；對(duì)于一年以內(nèi)確無(wú)使用方向的沉淀物資，采取調(diào)劑、改制代用、返銷和降價(jià)銷售等方法，多渠道、多方位地處理積壓物資。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，盡快盤活資金，公司采取了分解壓庫(kù)指標(biāo)，層層落實(shí)、限期完成的方法。這種做法取得了積極的效果，僅2008年1~4月份就降低庫(kù)存900余萬(wàn)元。三是推行零庫(kù)存管理，開辟和利用社會(huì)庫(kù)存。公司根據(jù)物資的重要程度、使用時(shí)間、使用方向以及社會(huì)資源狀況，確定了物資實(shí)行零庫(kù)存管理的品種、最佳進(jìn)貨批量以及最有效地進(jìn)貨時(shí)間，采用委托，充分利用社會(huì)庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，從而達(dá)到了以最合理的儲(chǔ)備額來(lái)保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，又降低了儲(chǔ)備資金占用，加快了資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)增加了實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)這些措施，××石化公司2007年全公司儲(chǔ)備資金平均占用（不含儲(chǔ)備原油）比2004年下降了27977萬(wàn)元，資金周轉(zhuǎn)加快了53天（見表2-9）。
同時(shí)，該公司還緊緊把住采購(gòu)這一關(guān)，徹底避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)，造成新的積壓現(xiàn)象發(fā)生，增加庫(kù)存的壓力。2004年以前××石化公司下屬有22個(gè)單位設(shè)有物資供應(yīng)部門，年采購(gòu)總額達(dá)21億元，儲(chǔ)備資金占用達(dá)11.33億元，其中3年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資2888.66萬(wàn)元，5年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資5730.63萬(wàn)元，兩項(xiàng)合計(jì)八千多萬(wàn)元，究其原因是因?yàn)槎囝^采購(gòu)和重復(fù)儲(chǔ)備造成的。
為此，××石化公司在物資供應(yīng)系統(tǒng)逐步實(shí)行了生產(chǎn)基建合并和事業(yè)單位及新老區(qū)物資供應(yīng)部門的集中歸口管理，在物資系統(tǒng)建立了生產(chǎn)基建物資計(jì)劃管理兩條線，對(duì)外采購(gòu)一個(gè)口的"Y"型管理模式；同時(shí)加強(qiáng)了合同管理，建立了價(jià)格管理體系和質(zhì)量保證體系；公司還采取了采購(gòu)資金雙向控制方法。所謂"雙向控制"是指各單位在對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)物資前，采購(gòu)計(jì)劃必須先由物資供應(yīng)和設(shè)備主管部門核對(duì)審批，從"物資流"上對(duì)物資采購(gòu)的范圍、進(jìn)貨渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行審查；對(duì)各單位申報(bào)的采購(gòu)資金使用計(jì)劃由公司財(cái)務(wù)處對(duì)照物資計(jì)劃進(jìn)行審批，從"資金流"上審查儲(chǔ)備資金占用是否超定額，審查采購(gòu)價(jià)格是否合理。對(duì)采購(gòu)資金的撥付實(shí)行明細(xì)控制、分期付款的方法。利用"物資流"和"資金流"雙向控制的有效結(jié)合，防止隨意改變資金用途和造成資金沉淀，防止超計(jì)劃采購(gòu)，同時(shí)避免因多頭采購(gòu)而造成重復(fù)儲(chǔ)備等現(xiàn)象的發(fā)生。
分析下列問(wèn)題：

（1）庫(kù)存的合理化有什么重要意義？
（2）"零庫(kù)存"管理的主要運(yùn)作形式有哪些種？


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1.問(wèn)答題東南汽車公司的"零庫(kù)存"管理實(shí)現(xiàn)"零庫(kù)存"是東南（福建）汽車工業(yè)有限公司在信息化管理、追求企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)之一。建于1995年的東南汽車公司是由福建省汽車工業(yè)集團(tuán)公司控股的一家合資汽車公司。它的誕生，同時(shí)帶動(dòng)和吸引了30多家汽車配套零部件生產(chǎn)企業(yè)，來(lái)到東南汽車公司周邊安家落戶，為此形成了以東南汽車公司為核心、幾十家汽車零部件生產(chǎn)廠相伴的東南汽車城。東南汽車城的形成以及合理的布局，為東南汽車公司實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存奠定了一定的基礎(chǔ)。在汽車城內(nèi)，東南汽車公司的零部件供應(yīng)，基本上都是以輕工業(yè)區(qū)為主，除了發(fā)動(dòng)機(jī)，百分之七八十的零部件都是在這里完成配套，配套半徑小，為降低庫(kù)存提供了便利。然而，配套半徑小，并不意味著就能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存，還需要管理規(guī)范、企業(yè)間信息暢通。由于東南汽車公司屬于混線生產(chǎn)，對(duì)于配套廠交貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，它需要整個(gè)供應(yīng)鏈的高效率，對(duì)于中心廠與配套廠的管理提出了更高的要求。這樣，利用信息化手段來(lái)提升中心廠和配套廠的管理水平，不愧為一種明智的選擇。分析下列問(wèn)題：

（1）東南汽車公司實(shí)現(xiàn)"零庫(kù)存"的基礎(chǔ)是什么？
（2）東南汽車公司實(shí)現(xiàn)"零庫(kù)存"給我們什么啟示？
2.問(wèn)答題

世騰倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)物流進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)和高效的跟蹤控制管理，保障準(zhǔn)確及時(shí)地供應(yīng)同時(shí)又保持最低的整體存貨水平，是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)和重要組成部分?？焖偌皶r(shí)準(zhǔn)確的物料或零件供應(yīng)，是制造企業(yè)提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)，而保證成品供應(yīng)，則是贏得市場(chǎng)的必要條件；零售企業(yè)則要想方設(shè)法保證商品及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充到銷售店面或貨架；物流企業(yè)更要通過(guò)提高全面的物流服務(wù)水平來(lái)贏得客戶，通過(guò)提高物流作業(yè)效率來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn)。毫無(wú)疑問(wèn)，倉(cāng)庫(kù)是整個(gè)物流供應(yīng)鏈的核心部分或關(guān)鍵環(huán)節(jié)。世騰科技提供完整的倉(cāng)庫(kù)管理解決方案，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，幫助提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，提高庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少訂單處理時(shí)間，消除上架過(guò)程和揀貨過(guò)程的差錯(cuò)，減少出貨錯(cuò)誤，改善服務(wù)質(zhì)量，降低整體存貨水平。世騰倉(cāng)庫(kù)管理解決方案將條碼技術(shù)和移動(dòng)計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，集成了先進(jìn)的硬件設(shè)備和完善的軟件系統(tǒng)，后臺(tái)系統(tǒng)可以同步地指揮或提示倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，提高人員工作效率和機(jī)械設(shè)備的使用效率，同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)貨物數(shù)據(jù)和作業(yè)信息能夠迅速并準(zhǔn)確地進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。軟件系統(tǒng)提供全部的倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)點(diǎn)信息，記錄貨物的每一次移動(dòng)，并保存所有歷史記錄，以便將來(lái)審計(jì)或稽核。此外，世騰倉(cāng)庫(kù)管理解決方案提供軟件接口，很容易與其他軟件系統(tǒng)或物流設(shè)備結(jié)合，如運(yùn)輸管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、傳送帶系統(tǒng)或分揀系統(tǒng)等。世騰倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為C/S結(jié)構(gòu)，采用Windows平臺(tái)和SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)，既支持無(wú)線移動(dòng)終端實(shí)時(shí)管理方式，也支持基于單據(jù)的管理方式和批處理移動(dòng)終端管理方式。世騰科技提供倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)售前咨詢、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)安裝和人員培訓(xùn)等服務(wù)。分析下列問(wèn)題：

（1）世騰倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)有哪些作用？
（2）按庫(kù)內(nèi)形態(tài)分類，倉(cāng)庫(kù)分為哪幾類？