哈爾·沃金斯是圣安醫(yī)院的采購主任。2008年2月底的時候,他就準(zhǔn)備為一次性外科手術(shù)巾選定一家供應(yīng)商。圣安醫(yī)院的兩個供應(yīng)商都認(rèn)為這份合同會落在他們手中,而哈爾也不知道應(yīng)該如何處理。圣安醫(yī)院圣安醫(yī)院是一家國辦的教學(xué)醫(yī)院,擁有24間手術(shù)室和910張病床。在過去十年中,同大多數(shù)醫(yī)院一樣,圣安醫(yī)院也大幅度地削減了預(yù)算,并且仍有較大的財務(wù)壓力。為了對財務(wù)成本加以控制,醫(yī)院限制并制定了外科醫(yī)生每年的手術(shù)預(yù)算,用以支付人員工資以及設(shè)備和醫(yī)療用品的費用。這項政策極大地引起了醫(yī)生們對成本的關(guān)注,因為一旦預(yù)算用完后,他們就無法再進(jìn)行手術(shù),因此也就不會賺到任何傭金。采購采購部門共有15人,職責(zé)是購買醫(yī)院所有的醫(yī)療和非醫(yī)療用品。采購部的主任哈爾·沃金斯受雇于2007年8月。每年手術(shù)用的醫(yī)療用品價值達(dá)150萬美元,其中大約價值80萬美元的用品從泰勒醫(yī)療用品公司采購,50萬美元的用品從阿爾法產(chǎn)品公司采購,其余的用品由另外兩家醫(yī)療產(chǎn)品供應(yīng)商提供。在選擇醫(yī)療用品時,圣安醫(yī)院依據(jù)兩種評價:有關(guān)醫(yī)護(hù)人員的臨床評價以及采購部門的財務(wù)評價。從傳統(tǒng)上說,臨床評價在采購決策中起主要作用。如果醫(yī)生想要某種產(chǎn)品,采購部門就訂購這種產(chǎn)品。在這種體制下,醫(yī)院分別從大量供應(yīng)商中采購相對很少的數(shù)量。但是現(xiàn)在,由于預(yù)算緊縮,情況發(fā)生了變化,圣安醫(yī)院已經(jīng)使用了《主要供應(yīng)商協(xié)議》。與阿爾法公司的協(xié)議兩個月前到期,并且已經(jīng)進(jìn)行了重新談判;與泰勒公司的則又續(xù)簽四年。在這些協(xié)議的規(guī)定條款下,在購買協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品時,供貨商將提供1.5%~2%的數(shù)量折扣;而作為交換條件,供應(yīng)商享有這些產(chǎn)品的優(yōu)先或獨家供貨權(quán)。由于訂貨是靠數(shù)量來獲取折扣的。采購部門不得不說服醫(yī)生們使用協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品,而不是像以前那樣使用他們所選擇的產(chǎn)品。采購部門實現(xiàn)這一做法是通過將折扣的金額返還到醫(yī)生的手術(shù)預(yù)算中,這樣,醫(yī)生可以把這些錢用在其他方面(人員工資除外)。
一次性手術(shù)巾手術(shù)巾是在手術(shù)中用來遮蓋病人的。它是很大的一塊布。在某些地方剪掉一小塊(切口),以便在那里進(jìn)行某種外科手術(shù)。過去,圣安醫(yī)院一直使用重復(fù)可用的麻布巾,但現(xiàn)在覺得換用最近新開發(fā)的一次性手術(shù)巾可能會節(jié)約成本。盡管財務(wù)分析對一次性手術(shù)巾很有利,但最終決定前還必須進(jìn)行臨床評價,圣安醫(yī)院決定對阿爾法產(chǎn)品公司的一次性手術(shù)巾進(jìn)行試驗。臨床評價也對此給予肯定,所以圣安醫(yī)院決定轉(zhuǎn)用一次性手術(shù)巾。這時,醫(yī)院通過市場招標(biāo)來決定哪個公司能獲得這份價值40萬美元的合同。雖然圣安醫(yī)院在選擇阿爾法公司的手術(shù)巾做試驗產(chǎn)品時,并沒有明確表示會從它們那里進(jìn)貨,但阿爾法公司還是對圣安醫(yī)院公開招標(biāo)的做法很不滿意。他們認(rèn)為,既然他們的產(chǎn)品在臨床評價中效果滿意,他們就應(yīng)該得到這份合同。當(dāng)哈爾·沃金斯六個月前就任采購經(jīng)理時,招標(biāo)已經(jīng)過去兩個月仍然沒有確定誰中標(biāo)。他的第一個任務(wù)就是檢查一次性手術(shù)巾的物料,審查《主要供貨商協(xié)議》,并且評價投標(biāo)公司。哈爾發(fā)現(xiàn)泰勒公司的投標(biāo)價比較低,并且覺得他們的產(chǎn)品臨床上也可以接受,所以應(yīng)該被選中。2007年10月,他征得手術(shù)部門主管人員的同意,從12月1日起,對泰勒公司的產(chǎn)品進(jìn)行為期三個月的試用。對泰勒公司產(chǎn)品的評價喜憂參半,它滿足了手術(shù)巾的最基本的要求,能夠蓋住病人而且切口的位置也比較合適??墒亲o(hù)理人員更愿意用阿爾法公司的產(chǎn)品。他們覺得阿爾法公司的產(chǎn)品更容易展開。而且他們認(rèn)為泰勒公司的產(chǎn)品切口處經(jīng)常破裂,從而使無菌區(qū)域受到損害,所以他們經(jīng)常扔掉這種手術(shù)巾。2008年2月27日,哈爾接到了阿爾法公司新修改的《主要供貨商協(xié)議》的最后條款。出乎他意料的是,阿爾法公司的折扣已經(jīng)做了很大的讓步。在新的條款下,阿爾法公司對一次性手術(shù)巾合同的投標(biāo)價格盡管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起來卻更有競爭力。哈爾的困境哈爾不知道該怎樣做。在這個階段出現(xiàn)這條新信息,他感到很難做出決策。在原來投標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡管醫(yī)護(hù)人員偏愛阿爾法公司的產(chǎn)品,但泰勒公司顯然會獲勝,因為價格的差別實在太大。而且,泰勒公司已經(jīng)知道試用的結(jié)果,由于其產(chǎn)品能以低得多的價格滿足要求的規(guī)格,所以他們期望得到這份合同。另一方面,由于阿爾法公司已經(jīng)提出了新的《主要供貨商協(xié)議》,因此,也更有能力在這一產(chǎn)品上同泰勒公司競爭。哈爾知道,醫(yī)護(hù)人員希望選用他們偏愛的產(chǎn)品,這確實是一個很大的壓力。哈爾就任采購部主任已經(jīng)六個月了。他上任時沒解決的大多數(shù)問題,現(xiàn)在都已經(jīng)解決。哈爾迫切希望這個問題也能得到解決,他知道,阿爾法和泰勒公司都期待著很快從他這里聽到好消息。請分析下列問題:
(1)為什么兩個供應(yīng)商都認(rèn)為他們應(yīng)該得到這份合同?采購管理有何要改進(jìn)的地方?
(2)當(dāng)前應(yīng)如何處理這個問題,主要理由是什么,主要應(yīng)對措施是什么?
您可能感興趣的試卷
你可能感興趣的試題
最新試題