問答題

哈爾·沃金斯是圣安醫(yī)院的采購主任。2008年2月底的時候,他就準(zhǔn)備為一次性外科手術(shù)巾選定一家供應(yīng)商。圣安醫(yī)院的兩個供應(yīng)商都認(rèn)為這份合同會落在他們手中,而哈爾也不知道應(yīng)該如何處理。圣安醫(yī)院圣安醫(yī)院是一家國辦的教學(xué)醫(yī)院,擁有24間手術(shù)室和910張病床。在過去十年中,同大多數(shù)醫(yī)院一樣,圣安醫(yī)院也大幅度地削減了預(yù)算,并且仍有較大的財務(wù)壓力。為了對財務(wù)成本加以控制,醫(yī)院限制并制定了外科醫(yī)生每年的手術(shù)預(yù)算,用以支付人員工資以及設(shè)備和醫(yī)療用品的費用。這項政策極大地引起了醫(yī)生們對成本的關(guān)注,因為一旦預(yù)算用完后,他們就無法再進(jìn)行手術(shù),因此也就不會賺到任何傭金。采購采購部門共有15人,職責(zé)是購買醫(yī)院所有的醫(yī)療和非醫(yī)療用品。采購部的主任哈爾·沃金斯受雇于2007年8月。每年手術(shù)用的醫(yī)療用品價值達(dá)150萬美元,其中大約價值80萬美元的用品從泰勒醫(yī)療用品公司采購,50萬美元的用品從阿爾法產(chǎn)品公司采購,其余的用品由另外兩家醫(yī)療產(chǎn)品供應(yīng)商提供。在選擇醫(yī)療用品時,圣安醫(yī)院依據(jù)兩種評價:有關(guān)醫(yī)護(hù)人員的臨床評價以及采購部門的財務(wù)評價。從傳統(tǒng)上說,臨床評價在采購決策中起主要作用。如果醫(yī)生想要某種產(chǎn)品,采購部門就訂購這種產(chǎn)品。在這種體制下,醫(yī)院分別從大量供應(yīng)商中采購相對很少的數(shù)量。但是現(xiàn)在,由于預(yù)算緊縮,情況發(fā)生了變化,圣安醫(yī)院已經(jīng)使用了《主要供應(yīng)商協(xié)議》。與阿爾法公司的協(xié)議兩個月前到期,并且已經(jīng)進(jìn)行了重新談判;與泰勒公司的則又續(xù)簽四年。在這些協(xié)議的規(guī)定條款下,在購買協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品時,供貨商將提供1.5%~2%的數(shù)量折扣;而作為交換條件,供應(yīng)商享有這些產(chǎn)品的優(yōu)先或獨家供貨權(quán)。由于訂貨是靠數(shù)量來獲取折扣的。采購部門不得不說服醫(yī)生們使用協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品,而不是像以前那樣使用他們所選擇的產(chǎn)品。采購部門實現(xiàn)這一做法是通過將折扣的金額返還到醫(yī)生的手術(shù)預(yù)算中,這樣,醫(yī)生可以把這些錢用在其他方面(人員工資除外)。
一次性手術(shù)巾手術(shù)巾是在手術(shù)中用來遮蓋病人的。它是很大的一塊布。在某些地方剪掉一小塊(切口),以便在那里進(jìn)行某種外科手術(shù)。過去,圣安醫(yī)院一直使用重復(fù)可用的麻布巾,但現(xiàn)在覺得換用最近新開發(fā)的一次性手術(shù)巾可能會節(jié)約成本。盡管財務(wù)分析對一次性手術(shù)巾很有利,但最終決定前還必須進(jìn)行臨床評價,圣安醫(yī)院決定對阿爾法產(chǎn)品公司的一次性手術(shù)巾進(jìn)行試驗。臨床評價也對此給予肯定,所以圣安醫(yī)院決定轉(zhuǎn)用一次性手術(shù)巾。這時,醫(yī)院通過市場招標(biāo)來決定哪個公司能獲得這份價值40萬美元的合同。雖然圣安醫(yī)院在選擇阿爾法公司的手術(shù)巾做試驗產(chǎn)品時,并沒有明確表示會從它們那里進(jìn)貨,但阿爾法公司還是對圣安醫(yī)院公開招標(biāo)的做法很不滿意。他們認(rèn)為,既然他們的產(chǎn)品在臨床評價中效果滿意,他們就應(yīng)該得到這份合同。當(dāng)哈爾·沃金斯六個月前就任采購經(jīng)理時,招標(biāo)已經(jīng)過去兩個月仍然沒有確定誰中標(biāo)。他的第一個任務(wù)就是檢查一次性手術(shù)巾的物料,審查《主要供貨商協(xié)議》,并且評價投標(biāo)公司。哈爾發(fā)現(xiàn)泰勒公司的投標(biāo)價比較低,并且覺得他們的產(chǎn)品臨床上也可以接受,所以應(yīng)該被選中。2007年10月,他征得手術(shù)部門主管人員的同意,從12月1日起,對泰勒公司的產(chǎn)品進(jìn)行為期三個月的試用。對泰勒公司產(chǎn)品的評價喜憂參半,它滿足了手術(shù)巾的最基本的要求,能夠蓋住病人而且切口的位置也比較合適??墒亲o(hù)理人員更愿意用阿爾法公司的產(chǎn)品。他們覺得阿爾法公司的產(chǎn)品更容易展開。而且他們認(rèn)為泰勒公司的產(chǎn)品切口處經(jīng)常破裂,從而使無菌區(qū)域受到損害,所以他們經(jīng)常扔掉這種手術(shù)巾。2008年2月27日,哈爾接到了阿爾法公司新修改的《主要供貨商協(xié)議》的最后條款。出乎他意料的是,阿爾法公司的折扣已經(jīng)做了很大的讓步。在新的條款下,阿爾法公司對一次性手術(shù)巾合同的投標(biāo)價格盡管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起來卻更有競爭力。哈爾的困境哈爾不知道該怎樣做。在這個階段出現(xiàn)這條新信息,他感到很難做出決策。在原來投標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡管醫(yī)護(hù)人員偏愛阿爾法公司的產(chǎn)品,但泰勒公司顯然會獲勝,因為價格的差別實在太大。而且,泰勒公司已經(jīng)知道試用的結(jié)果,由于其產(chǎn)品能以低得多的價格滿足要求的規(guī)格,所以他們期望得到這份合同。另一方面,由于阿爾法公司已經(jīng)提出了新的《主要供貨商協(xié)議》,因此,也更有能力在這一產(chǎn)品上同泰勒公司競爭。哈爾知道,醫(yī)護(hù)人員希望選用他們偏愛的產(chǎn)品,這確實是一個很大的壓力。哈爾就任采購部主任已經(jīng)六個月了。他上任時沒解決的大多數(shù)問題,現(xiàn)在都已經(jīng)解決。哈爾迫切希望這個問題也能得到解決,他知道,阿爾法和泰勒公司都期待著很快從他這里聽到好消息。請分析下列問題:

(1)為什么兩個供應(yīng)商都認(rèn)為他們應(yīng)該得到這份合同?采購管理有何要改進(jìn)的地方?
(2)當(dāng)前應(yīng)如何處理這個問題,主要理由是什么,主要應(yīng)對措施是什么?


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1.問答題

采購之透視--沃爾瑪?shù)蹏拿孛茉?002年2月1日之前,沃爾瑪并沒有自己從海外直接采購商品,所有海外商品都由代理商代為采購。沃爾瑪要求剛剛加盟的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁輔利用半年時間做好準(zhǔn)備,在2月1日這一天接過支撐2000億美元營業(yè)額的全球采購業(yè)務(wù)。結(jié)果,他不但在緊張的時間里在全世界成立20多個負(fù)責(zé)采購的分公司,如期完成了全世界同步作業(yè)的任務(wù),而且使全球采購業(yè)務(wù)在一年之后增長了20%,超過了整個沃爾瑪營業(yè)額12%的增長率。那么沃爾瑪全球采購業(yè)務(wù)的秘密何在?全球采購的組織在沃爾瑪,全球采購是指某個國家的沃爾瑪?shù)赇佂ㄟ^全球采購網(wǎng)絡(luò)從其他國家的供應(yīng)商進(jìn)口商品,而從該國供應(yīng)商進(jìn)貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負(fù)責(zé)采購。舉個例子,沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應(yīng)商進(jìn)貨,是沃爾瑪中國公司的采購部門工作,這是本地采購;沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應(yīng)商采購貨品,就要通過崔仁輔領(lǐng)導(dǎo)的全球采購網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應(yīng)的安排。企業(yè)活動的全球布局,當(dāng)今比較成熟的組織形式有兩種:一是按地理布局,二是按業(yè)務(wù)類別布局。區(qū)域事業(yè)部制有助于公司充分利用該區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、文化、法制、市場等外部環(huán)境的機(jī)會,不利之處在于各業(yè)務(wù)在同一區(qū)域要實現(xiàn)深耕細(xì)作需要付出很大的成本。而業(yè)務(wù)事業(yè)部的利弊則剛好相反。崔仁輔的全球采購網(wǎng)絡(luò)首先由大中華及北亞區(qū)、東南亞及印度次大陸區(qū)、美洲區(qū)、歐洲中東及非洲區(qū)等四個區(qū)域所組成。其次在每個區(qū)域內(nèi)按照不同國家設(shè)立國別分公司,其下再設(shè)立衛(wèi)星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位,擁有工廠認(rèn)證、質(zhì)量檢驗、商品采集、運(yùn)輸以及人事、行政管理等關(guān)系采購業(yè)務(wù)的全面功能。衛(wèi)星分公司則根據(jù)商品采集量的多少來決定擁有其中哪一項或幾項功能。全球采購的流程在沃爾瑪?shù)娜虿少徚鞒讨?,其全球采購網(wǎng)絡(luò)就像是一個獨立的公司,在沃爾瑪?shù)娜虻赇佡I家和全球供應(yīng)商之間架起買賣之間的橋梁。"我們的全球采購辦公室并不買任何東西。"崔仁輔解釋說,全球采購網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)于一個"內(nèi)部服務(wù)公司",為沃爾瑪在各個零售市場上的店鋪買家服務(wù)--只要買家提出對商品的需求,全球采購網(wǎng)絡(luò)就盡可能在全球范圍搜索到最好的供應(yīng)商和最適當(dāng)?shù)纳唐?。全球采購網(wǎng)絡(luò)為店鋪買家服務(wù)還體現(xiàn)在主動向買家推薦新商品。沃爾瑪全球采購的流程分為重復(fù)采購和新產(chǎn)品采購兩種。
所謂新產(chǎn)品,就是買家沒有進(jìn)口過的產(chǎn)品。對于這類產(chǎn)品,沃爾瑪沒有現(xiàn)成的供應(yīng)商,就需要全球采購網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)人員通過參加展會、介紹等途徑找到新的供應(yīng)商和產(chǎn)品。由于沃爾瑪?shù)闹群芨撸S多廠商也會毛遂自薦,把它們的新產(chǎn)品提供給全球采購網(wǎng)絡(luò)。然后,全球采購網(wǎng)絡(luò)就會把這些信息提供給買家。供應(yīng)商伙伴關(guān)系在全球采購中,全球采購網(wǎng)絡(luò)不僅要服務(wù)好國外的買家,還要在供應(yīng)商的選擇和建立伙伴關(guān)系上投入。"不管是哪個國家的廠商,我們挑選供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的。"崔仁輔介紹說,第一個標(biāo)準(zhǔn)是物美價廉,產(chǎn)品價格要有競爭力,質(zhì)量要好,要能夠準(zhǔn)時交貨。第二個要求是供應(yīng)商要遵紀(jì)守法。"沃爾瑪非常重視社會責(zé)任,所以我們希望供應(yīng)商能夠像我們一樣守法,我們要確定他們按照法律的要求向工人提供加班費、福利等應(yīng)有的保障。"還有一點就是供應(yīng)商要達(dá)到一定規(guī)模。"我們有一個原則,就是我們的采購不要超過任何一個供應(yīng)商50%的生意。"崔仁輔解釋說,雖然從同一個供應(yīng)商采購的量越大,關(guān)于價格的談判能力就越強(qiáng),但是供應(yīng)商對采購商過分信賴也不完全是好事。如果供應(yīng)商能夠持續(xù)管理和經(jīng)營,那還可以;如果供應(yīng)商在管理和經(jīng)營上出現(xiàn)波動,那就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應(yīng)商采購,該供應(yīng)商就會面臨倒閉的危險,由此也會產(chǎn)生較大的社會問題。"這是我們不愿意看到的。"請分析下列問題:

沃爾瑪成功采購業(yè)務(wù)的秘密何在?

3.問答題美好生活俱樂部薩莉·牛頓是美好生活俱樂部惟一的采購人員。這家俱樂部是一家健身俱樂部,在得克薩斯有19家分部。2月份,她剛剛推行了一項一個月之前設(shè)計的集中化采購計劃。現(xiàn)在,她正在考慮如何處理來自一些經(jīng)理(特別是達(dá)拉斯的三家健身中心"聯(lián)盟"的經(jīng)理)的阻力。美好生活俱樂部美好生活俱樂部十年前由吉姆.斯圖爾特創(chuàng)辦。吉姆是來自奧斯汀的一名商學(xué)院的畢業(yè)生。25歲時,他在奧斯汀開辦了第一家健身中心。經(jīng)過十年的苦心經(jīng)營,中心逐漸發(fā)展壯大,目前在得克薩斯一共有19家連鎖健身中心。目前,總部還是設(shè)在奧斯汀。薩莉·牛頓薩利·牛頓24歲。結(jié)束了在奧斯汀一所大學(xué)心理學(xué)課程之后,她就加入了美好生活俱樂部,成為一名采購人員。她的工作包括對采購的管理和對庫存的控制。在大學(xué)之前,她曾經(jīng)有過幾年的工作經(jīng)歷。盡管她做過多種不同的工作,但是沒有一種與采購或庫存控制有直接聯(lián)系。正如她所說的,"這是我在這一領(lǐng)域從事的第一份工作。"薩利·牛頓來之前美好生活俱樂部的采購體系對這一問題,一名職員是這樣評價的:"如果說在薩莉·牛頓來之前美好生活俱樂部真有什么采購體系的話,我只能說它是非常松散的。"為了維持各健身中心的運(yùn)作,美好生活俱樂部需要很多不同的東西。包括機(jī)器和設(shè)備的部件,如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。薩莉進(jìn)入美好生活俱樂部之前,每一家健身中心負(fù)責(zé)自己的采購事項。絕大多數(shù)的中心不保持庫存而是隨需隨買。在總部,曾經(jīng)有一個兼職人員來負(fù)責(zé)采購和庫存控制。不過她只負(fù)責(zé)總部的工作,不負(fù)責(zé)其它18家健身中心的物品采購,僅僅做做記錄。薩利·牛頓的新集中化采購體系到美好生活俱樂部的第一個星期,薩莉查閱了她所接替那名兼職工作人員留下的兩本記錄。她對于俱樂部所使用的健身中心為主的隨需隨買的采購體系感到詫異,認(rèn)為這種情況下使用集中化采購會更有效。她向老板談了想法,老板鼓勵她深入地調(diào)查研究。于是,她就著手對這一問題進(jìn)行了一些調(diào)查研究工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn),集中化采購系統(tǒng)確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如,她找到了一家供應(yīng)商。如果俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品的話,這家供應(yīng)商可以把價格降低一半左右。于是,在尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商的同時,薩莉開始制定集中化采購體系的細(xì)節(jié)。薩莉設(shè)計的集中化采購體系基本上將所有的采購集中到了總部。健身中心的經(jīng)理們不能再像原來那樣購買各自中心所需的物品。如果有需求,他們要填一份請購單然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期一的下午5點鐘。在下個星期一,各中心所請購的物品將被送達(dá)。薩莉發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時,有權(quán)力對之加以否定或是減少采購量。不過,每一個中心有100美元的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能發(fā)生的緊急需求。1月底,薩莉完成了計劃,這一計劃立即得到了老板的同意。接著,她以備忘錄的形式向所有的19個中心解釋了新采購體系的實施原因和具體細(xì)節(jié)。健身中心經(jīng)理的抵制在新計劃實施一個月之后,薩莉受到了挫折,因為有幾個健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制。最棘手的是達(dá)拉斯的三家健身中心經(jīng)理"聯(lián)合"起來拒絕接受新的采購體系。薩莉認(rèn)為,在她1月份發(fā)出備忘錄之后,這三家達(dá)拉斯健身中心的經(jīng)理就會過面,并決定在達(dá)拉斯聯(lián)合起來采購其所需的物品,而不采用薩莉的集中采購體系。她的這一猜測沒有證據(jù)證明,但她確實也沒有從達(dá)拉斯的任何一家健身中心接到過采購申請。至于其它的健身中心,薩莉不知道是否其所需的所有物品都是由她來采購。她從每一家健身中心都收到過請購單,而且也盡力滿足這些采購申請。可是,她為所有的采購申請所設(shè)的一個星期的周轉(zhuǎn)期在實際當(dāng)中也不是都能達(dá)到。為了滿足所收到的各種不同的采購申請,她常常忙得焦頭爛額。因此也就沒時間去靜下心來評判一下集中化采購體系的運(yùn)作效果。請分析下列問題:

(1)三家健身中心經(jīng)理"聯(lián)合"起來拒絕接受新的采購體系的原因是什么?
(2)如果你是薩莉,你會如何設(shè)計及實施方案?薩莉現(xiàn)在應(yīng)如何做?
(3)你對本案例有什么體會?