各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細分類賬戶中。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經營管理的需要。