費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

在年度開始，啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

各類會計(jì)賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

年度終了，會計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。