印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。