修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。