如果唱片出現輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

數字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。