歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。