集郵業(yè)務管理系統(tǒng)的特點之一是：數(shù)據(jù)集中、管理集中、經(jīng)營分散。

圖表，就是以圖形化的方式表示數(shù)據(jù)的方法，WPS表格提供了多種的圖表類型，圖表制作好后，不可以再更改圖表類型。

集郵業(yè)務管理系統(tǒng)中，郵票印制局、集郵總公司、郵票服務中心、省公司、地市局的業(yè)務終端都采用瀏覽器模式，統(tǒng)一接入全國中心的WEB服務器。

每個預訂用戶在線上和線下累計預訂數(shù)量有統(tǒng)一限制。

集郵業(yè)務統(tǒng)計要求每月10日前，導出上月進發(fā)銷存匯總表，與財務部門核對賬務，并導出進發(fā)銷存明細表，與庫房管理人員核對庫存。

郵資票品在發(fā)運過程中出現(xiàn)短缺、損壞情況，應在雙人開拆、清點后即時向發(fā)貨單位查詢并說明情況，屬短缺的，發(fā)貨單位應查明情況，予以補發(fā)。

郵票個性化服務業(yè)務不可受理未準確定性和無結(jié)論的事物。

郵票個性化現(xiàn)場服務是一種集郵營銷活動。

庫管人員必須按照先出庫、后入庫的原則做好郵資票品的接收、入庫、保管和發(fā)放工作。

郵政用郵大客戶均應實行注冊管理，建立集郵客戶登記注冊制度。