某火力發(fā)電工程EPC總承包項目，總承包商重視對設備的采購工作，把火力發(fā)電設備和配套電廠鍋爐的采購、訂貨作為重點，編制了設備采購計劃，確定了采購過程的里程碑。項目部針對采購設備的具體情況，把采購中的進度和質量安全的保證作為采購工作重點控制的中心任務。在采購的實施過程中，進行了以下工作：
工作一：設備請購單的審查及詢價商務文件編制。項目設計部門在編制完設備請購書及附件后，由項目設計經理簽字并提交項目采購經理，經項目采購經理審查，確認請購單及附件的內容齊全，提交時間符合進度計劃后由項目采購部門按預定計劃實施詢價。由于采購項目特殊，詢價商務文件采用了采購部門自行編制的商務文件。
工作二：詢價。項目采購部門就發(fā)電設備和配套電廠鍋爐分別進行了詢價，詢價的廠商一共有12家，其中包括本公司合格廠商以外的業(yè)主指定的廠商2家。
工作三：評審。
1.技術評審。技術評審由相關專業(yè)負責人進行審核，評審的依據是廠商技術報價文件，評審的結果是8家合格、3家不合格、1家需要做局部修改后才能合格。對所詢合格廠商做橫向比較并排出推薦順序。
2.商務評審。對于技術評審不合格的廠商不再做商務評審，商務評審由采購工程師負責組織相關專家進行。商務評審的依據是廠商的商務報價，重點評審價格構成是否合理并具有競爭力。
3.綜合評審。綜合評審由設計經理和采購經理主持，在技術評審和商務評審的基礎上進行。綜合評審既要考慮技術，也要考慮商務，從質量、進度、費用、廠商執(zhí)行合同的信譽、同類產品業(yè)績、交通運輸條件等方面綜合評價并排出推薦順序，報公司主管經理審批。
經過評審，項目采購部門選定比較理想的供貨廠商，但是報價突破了已經批準的預算。