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C.分散管理
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資料是為了工作查考之需搜集來(lái)的第二手材料,具憑證價(jià)值和有參考作用。
()對(duì)我國(guó)檔案工作基本原則作了第一次表述。
檔案和圖書的區(qū)別不是絕對(duì)的,在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案經(jīng)過研究、編輯、出版,從而轉(zhuǎn)化為圖書;而圖書隨著原稿保存起來(lái),就是檔案。
檔案和現(xiàn)行文件,是同一事物的兩個(gè)不同階段。
檔案的保存價(jià)值指利用價(jià)值大于其保管的代價(jià)。
檔案內(nèi)容即使有造假的成分,仍然是真實(shí)的歷史記錄,仍然具有可靠的情報(bào)價(jià)值。
檔案工作地方標(biāo)準(zhǔn),是在一個(gè)地方或一個(gè)區(qū)域統(tǒng)一執(zhí)行的檔案工作標(biāo)準(zhǔn),一般在有國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況下也可以制定。
檔案價(jià)值,是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。它是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。客體的屬性是構(gòu)成檔案價(jià)值的基礎(chǔ),主體的需要是構(gòu)成檔案價(jià)值的前提。
原始記事在一定范圍內(nèi)有歷史記錄、契約、憑證、備忘等作用,因此,可以看作是檔案的萌芽,即檔案起源的初始形態(tài)。
不能按檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)機(jī)械地劃分先后次序,而應(yīng)注意各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的銜接,以及相互交叉、滲透和影響,做到全面、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)發(fā)展,共同提高。