在進(jìn)行采購(gòu)需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購(gòu)政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。

采購(gòu)方案是采購(gòu)人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購(gòu)工作，通過(guò)分析和掌握采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場(chǎng)供應(yīng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。

基本采購(gòu)需求指與項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)的基本需求信息，包括項(xiàng)目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績(jī)效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

采購(gòu)方案中的“項(xiàng)目基本情況”包括項(xiàng)目背景概況.立項(xiàng)和預(yù)算審批依據(jù).采購(gòu)主要內(nèi)容等。

評(píng)審辦法的制定應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)供應(yīng)商實(shí)力差異及標(biāo)的物特點(diǎn)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，基本原則是（）。

對(duì)項(xiàng)目所在地的有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的特別要求，也是市場(chǎng)調(diào)查研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。

編制采購(gòu)方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購(gòu)方式適用，供應(yīng)商合格，評(píng)審辦法合理，合同文本完整。

詢價(jià)采購(gòu)方式根據(jù)符合采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項(xiàng)目評(píng)審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)加大。