在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當解壓縮后移交。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。