專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。

完成法律審核后，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)審核。

法律部門負(fù)責(zé)刻制和管理公司合同專用章。

合同經(jīng)主辦部門審查、會簽部門審核、權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。