對收文按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、緊急程度進(jìn)行選擇與分類，便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。

公文處理機(jī)構(gòu)（人員）在收文辦理之前，對其進(jìn)行篩選分類、加工編輯，控制呈批數(shù)量，提取有效信息，方便領(lǐng)導(dǎo)人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。

公文處理工作機(jī)構(gòu)（人員）對收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關(guān)部門或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。

由公文處理工作機(jī)構(gòu)對于需要答復(fù)辦理的收文進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)的環(huán)節(jié)。

公文整理歸檔制度是文書部門將屬于歸檔范圍的公文進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并移交給檔案部門的各項(xiàng)規(guī)定。