《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示（）。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。