S公司參加國家電網公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責小李的錯誤。

加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經費應及時向單位領導提出申請。

《國家電網公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

資產與產權變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網公司檔案館的征集范圍。

某公司檔案員按《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

國家電網公司重大建設項目檔案是指公司范圍內新建、擴建或改建的應由國家電網公司文檔處保存的重大建設項目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。