檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材，采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷(xiāo)商未蓋章，也未注明購(gòu)買(mǎi)的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

檔案庫(kù)房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6-9）大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷，將下列文件材料歸入8大類(lèi)，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書(shū)；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案，屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問(wèn)題。