定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō)：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案。”請(qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

在國(guó)網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的，各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案，屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過(guò)光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。