加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，10千伏及以下電網線路、設備等配電網工程文件歸入（）。

項目檔案的歸屬與流向應有利于電網建設項目后續(xù)工作和管理，滿足統一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結合公司系統實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處，并說明理由。

利用技術手段非法修改電子文件利用權限的，可能受到刑事處罰。

電子文件整理采用系統自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

《國家電網公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產、建設、研發(fā)、經營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。

國家電網公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內向國家電網公司檔案館移交。

《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數字化處理過程中，應對需要進行數字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現丟失。