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某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說:“磁帶是會議錄音,磁盤是財務信息系統(tǒng)和部分數(shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類型的檔案?!闭埬愦⊥踔笇埌匆?guī)范完成檔案交接工作。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強化依法治檔、依法管檔意識,對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟處罰。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設備開箱材料,即設備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。
某工程項目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復印件也是用傳真紙復印的,部分數(shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯誤之處。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。