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國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料,在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
電子文件整理是指對電子文件進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時,應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時保存。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應(yīng)的文字資料,要求小李一并補齊后再移交,請判斷小王的行為是否正確。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上,提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。