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《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說(shuō)明同時(shí)保存。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
S公司參加國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng),得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國(guó)家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
企業(yè)要購(gòu)買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示()。
根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中,文書(shū)檔案和科技檔案(不包括超大頁(yè)面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個(gè)文檔。