《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應當及時將其復制。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會議錄音，磁盤是財務信息系統(tǒng)和部分數(shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭埬愦⊥踔笇埌匆?guī)范完成檔案交接工作。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

M公司外聯(lián)部小李準備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應的文字資料，要求小李一并補齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。