啟發(fā)性文章應(yīng)當(dāng)在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個問題或現(xiàn)象的關(guān)注。

文書編號多用于需要存留復(fù)件或需要與對方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

述職報告與工作總結(jié)都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)表增加了讀者的自由度，增加了作者與讀者的互動性，使出版空間巨大。

圖表式的計劃只能作為其他形式的附件使用。

詢問信中的問題數(shù)量可以隨便定，不受限制。

學(xué)位論文質(zhì)量是考核畢業(yè)生能否被授予學(xué)位的重要因素，學(xué)士學(xué)位論文的要求極高，要求作者對科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)做出創(chuàng)造性的成果。

意向書旨在表示意愿，是正式協(xié)議。