商務(wù)洽談紀(jì)要對洽談各方都有約束力。

投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計劃。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達(dá)，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

推銷信中，如果價格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長前報價。

述職報告與工作總結(jié)都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

啟發(fā)性文章應(yīng)當(dāng)在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個問題或現(xiàn)象的關(guān)注。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請信看成商務(wù)信函中的日常聯(lián)絡(luò)文書。