將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。