采購組織應(yīng)充分熟悉項目的特點、設(shè)計意圖、采購的基本內(nèi)容、項目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價文件實質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評審后，以評審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評審辦法。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

立項和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應(yīng)商情況、特定條件、項目屬地性要求。

對項目所在地的有關(guān)采購活動的特別要求，也是市場調(diào)查研究的一項重要內(nèi)容。

依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。

在進(jìn)行采購需求分析前，應(yīng)采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。