需要作為檔案保存的復印件，復印時最好采用單面復印。

自然光對檔案的損傷率低于人工光，因此檔案館應選用自然光。

為延長光盤的壽命，需要減少使用時間。

磁性載體錄放設備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預期壽命。

灰塵對檔案只有物理損傷，沒有化學破壞。

移動硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

在開展檔案有害生物防治工作時，必須采取“以防為主、防治結(jié)合”的方針。

紙質(zhì)檔案庫房與音像磁帶檔案庫房要求的溫度一樣。

紙張老化的實質(zhì)是紙張的主要化學成分纖維素、半纖維素、木素在外界因素的作用下，發(fā)生化學變化。

檔案庫區(qū)可以設置除消防以外的給水點。