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會議文件必須在會議結束后歸入卷內,其排列順序一般是:會議通知、會議議題、會議紀要及有關文件。
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辦公室的墻切忌亂刻亂畫,但是為了工作方便起見,可以隨意在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。
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參觀訪問中,指定的陪同人員不宜過多,中途不得換人或不辭而別。
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