電子文件與紙質文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

數字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

數字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質量。