歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類(lèi)，機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)的名稱(chēng)。各類(lèi)的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

匯編反映某一專(zhuān)題的一部分材料，可稱(chēng)簡(jiǎn)輯。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

電子檔案存儲(chǔ)光盤(pán)的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。