檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

抄本是文件的標準稿本，是復(fù)制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。