ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所的A和B注冊會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)甲公司2008年度財(cái)務(wù)報(bào)表。2008年11月1日至8日,A和B注冊會(huì)計(jì)師對甲公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了初步了解和測試。
在對甲公司銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制的了解過程中,A和B注冊會(huì)計(jì)師注意到下列情況:
(1)甲公司主要生產(chǎn)和銷售各種型號的電冰箱;
(2)甲公司生產(chǎn)的電冰箱全部發(fā)往各地的銷售處。甲公司在發(fā)出產(chǎn)品時(shí),由銷售部填制一式四聯(lián)的出庫單,待倉庫發(fā)出產(chǎn)品后,將第一聯(lián)留存?zhèn)}庫登記庫存商品卡片,第二聯(lián)交銷售部留存,第三、第四聯(lián)交會(huì)計(jì)部會(huì)計(jì)人員李紅登記庫存商品總賬和明細(xì)賬;
(3)各地批發(fā)商將訂貨單直接發(fā)給甲公司設(shè)在該地的銷售員,銷售人員在接到批發(fā)商的訂貨單后,按照客戶訂貨的品種、規(guī)格和數(shù)量,到銷售處倉庫提取貨物;
(4)各銷售處由專人負(fù)責(zé)給顧客開具事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票,并根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表填寫銷售發(fā)票的價(jià)格,記錄銷售額;
(5)為增強(qiáng)企業(yè)競爭力、擴(kuò)大產(chǎn)品市場銷售份額,甲公司為批發(fā)商提供了優(yōu)惠的賒銷政策,并給予銷售人員10萬元的賒銷權(quán)限。此項(xiàng)措施使得甲公司在本年度的銷售額增加了3000萬元;
(6)各銷售處分別設(shè)一名會(huì)計(jì)人員,根據(jù)給顧客開具的銷售發(fā)票副本編制有關(guān)記帳憑證,并登記銷售明細(xì)賬、總賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬、總賬或現(xiàn)金、銀行存款日記賬。各月初,各銷售處將上月的銷售情況匯總后報(bào)甲公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門。
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