某區(qū)教育局定于某日在某職業(yè)學(xué)校舉辦教學(xué)開放觀摩日活動(dòng)，通知很快下發(fā)到各有關(guān)學(xué)校。日程按排表上寫著8點(diǎn)30分介紹經(jīng)驗(yàn)，9點(diǎn)30分課間操參觀，10點(diǎn)30分各開放教室的教學(xué)參觀，11點(diǎn)30分代表分組座談，12點(diǎn)就餐?？墒?點(diǎn)30分介紹經(jīng)驗(yàn)本該開始，可校外代表只到了三分之一。原來，由于通知中沒有寫清楚大會(huì)具體地點(diǎn)，加之接待人員不夠禮貌，引起了代表們的抱怨。會(huì)議開始時(shí)已是9點(diǎn)了，職業(yè)學(xué)校的郝校長(zhǎng)發(fā)言，10點(diǎn)鐘還沒講完。由于幾項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間不夠緊湊，結(jié)果分組座談草草開始，草草收?qǐng)觥?/p> 請(qǐng)分析這次接待工作的失誤之處。