基本采購(gòu)需求指與項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)的基本需求信息，包括項(xiàng)目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績(jī)效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。

立項(xiàng)和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。

采購(gòu)方案是采購(gòu)人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購(gòu)工作，通過(guò)分析和掌握采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場(chǎng)供應(yīng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。

開展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購(gòu)方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。

在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

編制采購(gòu)方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購(gòu)方式適用，供應(yīng)商合格，評(píng)審辦法合理，合同文本完整。

采購(gòu)政策包括內(nèi)外部相關(guān)政策。外部政策包括采購(gòu)涉及的適用法律、法規(guī)、行業(yè)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；內(nèi)部政策包括集中采購(gòu)管理辦法、集中采購(gòu)操作規(guī)程等。

招標(biāo)代理公司，又稱采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。