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各網(wǎng)點應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)假幣實物的保管與上繳。
多聯(lián)套寫的憑證,可以使用圓珠筆和復(fù)寫紙復(fù)寫,必須寫透、寫清,可以分張單寫,但須保持上下一致。
如出運行調(diào)出外幣調(diào)運行的外幣現(xiàn)鈔出境后,在境外發(fā)現(xiàn)假鈔的,則由對方負(fù)責(zé)向出運行出具境外行有關(guān)沒收假幣的情況說明(包括金額、假鈔復(fù)印件、大小封簽等),同時視作出運行短款進(jìn)行處理。
凡系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥發(fā)生錯款,調(diào)出調(diào)入行都應(yīng)認(rèn)真查明原因。
外幣調(diào)入如現(xiàn)金庫房清點時發(fā)現(xiàn)差錯,清點人員必須據(jù)實登記《外鈔調(diào)運登記簿》的“備注”欄,并將差錯情況立即反饋分行國際部。
各行會計結(jié)算部負(fù)責(zé)制定離行式自助設(shè)備裝鈔計劃,更換鈔箱以及設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
外幣現(xiàn)鈔調(diào)運由各行會計結(jié)算部統(tǒng)一管理,應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、手續(xù)完備的原則。
營業(yè)網(wǎng)點查庫中,營業(yè)終了前查庫的,檢查人員還應(yīng)當(dāng)場監(jiān)督被查人員與款箱監(jiān)管人雙鎖封箱。
離行式自助設(shè)備的查庫采用替換鈔箱回行清查的方式。