貨物運輸票據(jù)包括貨物運單、貨票或運行報單、回送清單、車輛寄送單、普通記錄等。

車號員對到發(fā)車必須嚴格執(zhí)行“列車編組順序表（運統(tǒng)一）”、貨運票據(jù)與現(xiàn)車核對制度。對車數(shù)、車種、車號、重或空、非運用種別及守車等逐項核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時訂正。

軍運號碼及代表的含義：第一位數(shù)字：表示運輸?shù)燃?。?”為重點運輸，“8”為特殊運輸，“0”為臨時運輸。

小運轉列車在途中有甩掛作業(yè)時，作業(yè)站應在發(fā)車后將本 站甩掛情況報列車調度員。

對不適合于在干線或特定運輸區(qū)段運行的貨車，在裝車站不準編掛。

大型養(yǎng)路機械等限掛尾部的車輛調車作業(yè)時，推進運行只準掛于車列最前一位，牽引運行只準掛于車列最后一位。

列車到達后或出發(fā)前，車號員與機車乘務組之間相互交接的列車編組順序表及貨運單據(jù)等，稱為票據(jù)交接。

無運轉車長值乘的列車在進行票據(jù)交接時，僅檢查封口有無異狀，其它內容不作交接。

應施封的車輛而未施封，在裝車站可以接收。

出發(fā)列車經核對一致后，臨時甩車，車號員根據(jù)通知及時抹消該車的車種、車號，并保持輛數(shù)順序與現(xiàn)車一致。